Caritas Archidiecezji Gdańskiej
CENTRUM POMOCOWE CARITAS
im.św Jana Pawła II ul. Fromborska 24, Gdańsk
ogłasza nabór na stanowisko: Sekretarka
1. Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie
- obsługa urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- komunikatywność
- samodzielność, skrupulatność
2. Zakres obowiązków
- udzielanie informacji interesantom z zewnątrz,
- udzielanie informacji i pomoc mieszkańcom Centrum w rozwiązywaniu problemów administracyjnych,
- ułatwianie nawiązywania kontaktu mieszkańcom i interesantom z Dyrektorem Centrum
- nadzór nad procedurami, zarządzeniami i ustawami
- prowadzenie korespondencji z interesantami,
- prowadzenie ksiąg korespondencyjnych
- prowadzenie korespondencji elektronicznej
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie.
- bieżące prowadzenie spraw zleconych, w szczególności tworzenie projektów pism, korespondencji i dokumentów, przepisywanie ich oraz zbieranie i gromadzenie informacji,
- wysyłanie zapytać ofertowych i tworzenie rozeznań rynku
- prowadzenie oraz nadzór nad zamówieniami
- tworzenie grafików pracy
- prowadzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego
- rozliczanie pieluchomajtek
- prowadzenie strony internetowej
3. Oferujemy
- umowę na zastępstwo
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 do 16
- pracę od listopada
CV PROSIMY PRZESYŁAĆ NA ADRES E-MAIL : centrumjp2@caritas.gda.pl